Dobrzyński Dom Kultury Żak

Regulaminy

Dobrzyński Dom Kultury „Żak” utworzony został na mocy Uchwały nr X/70/07 Rady Miejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą z dnia 12 listopada 2007r. Działa na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Rady Miejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą.

Organizatorem Dobrzyńskiego Domu Kultury "Żak"jest Miasto i Gmina Dobrzyń nad Wisłą.

Dom Kultury służy zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych, informacyjnych społeczaństwa oraz uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury. 

Regulamin korzystania z sal Dobrzyńskiego Domu Kultury "Żak"

Postanowienia ogólne

1. Regulamin korzystania z sal Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak zwany dalej „regulaminem”, określa zasady korzystania z sal położonych w DDK „Żak” w budynku przy ul. Szkolnej 2.
2. Sale są obiektem użyteczności publicznej i służą celom upowszechniania kultury.
3. Sale są otwarte zgodnie z harmonogramem zajęć i imprez DDK „Żak”.
4. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
5. DDK „Żak”- Dobrzyński Dom Kultury „Żak”
6. Sala-sala w której odbywają się zajęcia i inne spotkania czy imprezy
7. Obiekt- budynek DDK „Żak”
8. Organizator zewnętrzny- osoba prawna lub jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, przeprowadzająca imprezę
9. Impreza-każda forma działań w Sali (np. spotkania, odczyty)
10. Zajęcia – zajęcia artystyczne i edukacyjne dla dzieci, młodzieży i dorosłych
11. Z sal mogą korzystać nieodpłatnie sekcje, koła zainteresowań pod nadzorem instruktora, opiekuna DDK „Żak”.
12. Dzieci i młodzież mogą korzystać z sal pod nadzorem pełnoletniego opiekuna, który ponosi odpowiedzialność za grupę i jej bezpieczeństwo.
13. DDK „Żak” nie zapewnia osobom (poza osobami biorącymi udział w zajęciach i imprezach organizowanych przez DDK „Żak”) korzystających z sal jakiejkolwiek ochrony i nadzoru osób biorących udział w imprezach. Wszelką odpowiedzialność ponoszą organizatorzy.
14. Sale Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak” nie są udostępniane ani wynajmowane osobom fizycznym na imprezy okolicznościowe.
15. Sale Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak” mogą być udostępniane (stowarzyszeniom, grupom społecznym działającym na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą, a także instytucjom i prywatnym firmom, których działalność zgodna jest z zadaniami Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak”).
16. Udostępnienie sal organizatorowi zewnętrznemu może następować na podstawie odrębnej umowy zawartej z dyrektorem DDK „Żak”.
17. Prowadzący zajęcia, imprezę odpowiada za stan czystości i porządku w salach po każdych zajęciach, imprezie.
18. Klucze do sal mogą pobierać osoby upoważnione, potwierdzając pobranie i zdanie podpisem. Osoba pobierająca klucze odpowiada za przedmioty pozostawione w salach.
19. DDK „Żak” nie ponosi odpowiedzialności za zgubione lub pozostawione na terenie sal przedmioty wartościowe, dokumenty, pieniądze.

Zasady korzystania z sal DDK „Żak”

1. Kto przebywa w DDK „Żak” powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził i nie zagrażał innym.
2. Obowiązkiem osób korzystających z sal jest:
   1. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z wyposażenia Sali,
   2. utrzymanie czystości i porządku w salach wraz z zapleczem i pomieszczeniami sanitarnymi,
   3. podporządkowanie się poleceniom osób prowadzących zajęcia i pracowników DDK „Żak”
   4. zabezpieczenie mienia wartościowego we własnym zakresie,
   5. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż, ewakuacyjnych, porządkowych,
   6. o wszystkich uszkodzeniach sprzętu, wyposażenia, urządzeń oraz występujących zagrożeniach należy natychmiast powiadomić dyrektora DDK „Żak”.

Na terenie DDK „Żak” obowiązuje bezwzględny zakaz:

1. Przebywania osób postronnych w czasie prowadzenia zajęć, bez zgody prowadzącego,
2. Wstępu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub użycie środków odurzających,
3. Spożywania alkoholu i wszelkiego rodzaju innych środków odurzających, palenia tytoniu,
4. Wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczone dla osób nieupoważnionych,
5. Dotykania i manipulowania przy urządzeniach elektrycznych,
6. Stwarzania zagrożeń narażających siebie i innych na utratę zdrowia lub kalectwo,
7. Używania jakichkolwiek źródeł ognia,
8. Niszczenie wyposażenia i urządzeń DDK „Żak”,
9. Zaśmiecania obiektu i terenu przyległego,
10. Pisania na ścianach, urządzeniach, tablicach, regulaminach,
11. Wprowadzania zwierząt,
12. Sprzedawania towarów, rozdawania ulotek, przeprowadzania zbiórek pieniężnych, przeprowadzania zebrań i spotkań bez zgody dyrektora DDK „Żak”.

Obowiązki organizatora imprez

Do obowiązków organizatora imprezy należy w szczególności:

1. Respektowanie postanowień regulaminu oraz zapewnienie ładu i porządku przed rozpoczęciem imprezy oraz po jej zakończeniu.
2. Niedopuszczenie do uczestnictwa w imprezie osób nietrzeźwych lub odurzonych, a także osób zamierzających wnieść na teren sal przedmioty wymienione w pkt 9.
3. Usuwanie z terenu obiektu osób niestosujących się do postanowień regulaminu, stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników imprezy i innych osób dopuszczających się niszczenia mienia.
4. Niezwłoczne podejmowanie działań mających na celu usunięcie zagrożenia życia lub zdrowia uczestników imprezy lub zapobieganie niszczeniu mienia.
5. Zapewnienie drożności wejść i wyjść z sal.
6. Niezwłoczne poinformowanie dyrektora DDK „Żak” o szkodach w mieniu, powstałych w czasie trwania imprezy lub w związku z imprezą.
7. Pokrycie wszelkich kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mienia.
8. Na organizatorze imprezy ciąży obowiązek zapewnienia pełnego bezpieczeństwa uczestników imprezy.
9. Zabrania się wnoszenia do sal następujących przedmiotów:
   • Broni wszelkiego rodzaju lub innych niebezpiecznych przedmiotów, które mogą być użyte jako broń,
   • Materiałów wybuchowych, ogni sztucznych, rac, petard, fajerwerków, świec dymnych, wyrobów pirotechnicznych , materiałów pożarowo niebezpiecznych,
   • Pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących, farbujących lub powodujących zanieczyszczenia,
   • Środków odurzających lub substancji psychotropowych,
   • Przedmiotów, materiałów i urządzeń, które mogą stwarzać niebezpieczeństwo dla korzystających z sal,
   • Napojów alkoholowych. 

Zasady korzystania ze sprzętu i urządzeń w salach DDK „Żak”

1. Korzystający ze sprzętu i urządzeń znajdujących się w salach zobowiązani są do używania ich zgodnie z przeznaczeniem oraz zasadami ppoż. i bhp.
2. DDK „Żak” nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny i bezpieczeństwo sprzętu i urządzeń nie stanowiących jego własności.
3. O wszystkich uszkodzeniach sprzętu, wyposażenia, wyposażenia należy natychmiast powiadomić pracownika DDK „Żak”.

Postanowienia ogólne

1. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy regulaminu będą usuwane z DDK Żak, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczeniach.
2. Osoby niszczące sprzęt lub wyposażenie DDK „Żak” ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody, które wyrządziły.
3. Pracownicy DDK „Żak” mogą kontrolować wszystkie zajęcia i imprezy, a w razie stwierdzenia uchybień zakazać dalszego korzystania z sal.
4. Wyżej wymienione osoby sprawują również ogólny nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu, dlatego wszystkie osoby przebywające w DDK „Żak” zobowiązane są do podporządkowania się ich nakazom.
5. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania sal należy kierować do dyrektora DDK „Żak”, tel. +48 54 253 05 42.

REGULAMIN ZAJĘĆ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY ORGANIZOWANYCH PRZEZ DOBRZYŃSKI DOM KULTURY „ŻAK”

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem zajęć jest Dobrzyński Dom Kultury „Żak”.
2. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w zajęciach dla dzieci i młodzieży.
3. Udział w zajęciach organizowanych przez Dobrzyński Dom Kultury „Żak” jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu. Wszystkie zmiany regulaminu, jakie ewentualnie pojawią się, będą publikowane i wyróżniane na stronie BIP Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak”.

II. Organizacja zajęć oraz warunki uczestnictwa

1. Grupy zajęciowe tworzone są na podstawie zapisów, których można dokonywać osobiście u Organizatora w Dobrzyńskim Domu Kultury „Żak”.
2. Grupa zajęciowa uruchamiana jest w przypadku zebrania minimalnej ilości uczestników, która jest ustalana odrębnie dla poszczególnych zajęć.
3. Zajęcia odbywają się zgodnie z podziałem na grupy wiekowe.
4. O przyjęciu na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń.
5. W Dobrzyńskim Domu Kultury „Żak” odbywają się zajęcia bezpłatne oraz płatne. Wysokość opłat za zajęcia ustalana jest we wrześniu i obowiązuje przez cały rok artystyczny od września do czerwca lub podczas tworzenia nowej grupy zajęciowej w trakcie trwania roku artystycznego.
6. Wpłat za płatne zajęcia należy dokonywać z góry do 10 dnia każdego miesiąca na numer konta Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak”: KDBS 91 9550 0003 2006 0040 1373 0001.
   W tytule należy wpisać imię i nazwisko uczestnika zajęć oraz miesiąc za który dokonywana jest wpłata.
   W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach wpłaty nie są zwracane.
7. Instruktorzy oraz pracownicy Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak” nie przyjmują gotówkowych wpłat od uczestników zajęć.
8. Opłaty pobierane za zajęcia/warsztaty pokrywają koszty organizacji zajęć: materiały, wynagrodzenia instruktorów i nie stanowią zarobku DDK „Żak”
9. Zajęcia mogą mieć charakter stały, zgodny z przyjętym harmonogramem lub warsztatowy odbywający się w sposób nieregularny.
10. Na warsztaty organizowane przez Dobrzyński Dom Kultury „Żak” obowiązują oddzielne zapisy oraz oświadczenia dla opiekunów.
11. Próby do występów i uroczystości mogą odbywać się w sposób nieregularny, w godzinach pracy domu kultury, muszą jednak zostać zgłoszone dyrektorowi DDK "Żak" i uzyskać jego akceptację.
12. Rodzic/ opiekun prawny dziecka na pierwszych zajęciach wypełnia oświadczenie dotyczące uczestnictwa w zajęciach.
13. Rodzic/ prawny opiekun dziecka może w oświadczeniu wyrazić zgodę na publikację wizerunku dziecka i publikację prac dziecka na stronach DDK „Żak”, a także w mediach społecznościowych DDK „Żak” w celu promowania zajęć i działalności kulturalnej DDK „Żak”
14. Instruktor ponosi odpowiedzialność za dziecko tylko w trakcie prowadzonych zajęć/prób, za przyprowadzenie dziecka na zajęcia/warsztaty/próby oraz powrót dziecka z zajęć/warsztatów/prób odpowiada rodzić.
    Wyjątek stanowią zajęcia ogólnorozwojowe podczas których instruktor organizuje czas i czuwa nad przebiegiem zajęć, natomiast rodzic/opiekun uczestniczy w zajęciach razem z dzieckiem i sprawuje nad nim opiekę.
15. W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora Organizator ma prawo wyznaczyć innego instruktora w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego informowania uczestników.
16. Organizator ma prawo do odwołania zajęć o czym uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony facebook DDK „Żak” lub jeśli będzie to możliwe osobiście/telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
17. Uczestnik w każdej chwili może zrezygnować z zajęć informując o tym Organizatora.
18. Instruktor ma prawo usunąć z listy uczestnika, który nie uczestniczy w zajęciach przez pełen miesiąc.

III. Bezpieczeństwo

1. Zajęcia odbywają się wyłącznie w obecności instruktora.
2. Uczestnik zajęć musi postępować zgodnie z regulaminem, ogólnymi zasadami bezpieczeństwa oraz stosować się do poleceń instruktorów.
3. Opiekunowie nie mogą przebywać w sali podczas zajęć, wyjątek stanowią zajęcia ogólnorozwojowe, w trakcie których opiekunowie sprawują opiekę nad dzieckiem, a instruktor jedynie organizuje czas uczestnikom zajęć.
4. Instruktor ma prawo usunąć z zajęć uczestnika, który zachowuje się niezgodnie z regulaminem oraz zagraża bezpieczeństwu innych uczestników zajęć.
5. Instruktorzy mają prawo do skreślenia z listy uczestników zajęć osób, których zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych norm.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku niewłaściwego zachowania uczestnika zajęć, nieprzestrzegania regulaminu i ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa przez uczestnika.
7. Osoby, które w czasie zajęć źle się poczują, zobowiązane są natychmiast powiadomić o tym instruktora.
8. Zabronione jest używanie rekwizytów, przedmiotów wykorzystywanych na zajęciach w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
9. Za szkody powstałe w wyniku celowego działania uczestnika zajęć odpowiedzialność finansową w pełni ponosi opiekun prawny uczestnika zajęć.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za cenne rzeczy pozostawione w szatni.
11. Na zajęciach organizowanych przez firmy zewnętrzne, które korzystają z sal Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak” na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy firmą a DDK „Żak” np. szkoły tańca, obowiązują regulaminy oraz oświadczenia uczestnictwa w zajęciach/warsztatach stosowane przez firmy zewnętrzne.

IV. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.